大切なデータを守る、バックアップの基本と「3-2-1ルール」

データが失われる、主な原因

• 機器の故障：ハードディスクや、SSD、スマートフォンの、突然の故障。
• 紛失・盗難：持ち歩く機器は、落としたり、盗まれたりする可能性があります。
• 操作ミス：間違って削除する、上書きしてしまう、といった、人為的なミスは、最も、よくある原因です。
• ウイルスや、ランサムウェア：ファイルを暗号化されて、開けなくなる被害があります。
• 災害：火事、水害、地震などで、機器ごと、失われることがあります。

バックアップの基本：3-2-1ルール

バックアップの基本的な考え方として、広く知られているのが、「3-2-1ルール」です。これは、データを、「3つ」のコピーで持ち、「2種類」の、異なる保存先に分け、そのうちの「1つ」は、離れた場所に置く、という考え方です。

3つのコピーとは、普段使っている、元のデータと、2つのバックアップです。2種類の保存先とは、たとえば、パソコンの内蔵ストレージと、外付けのハードディスクです。同じ種類の機器だけでは、同じ原因で、一緒に壊れる可能性があるため、種類を分けます。1つを、離れた場所に置くのは、火事や災害で、すべてを失わないためです。クラウドストレージに、保存するのが、離れた場所に置く、代表的な方法です。

保存先の選び方

• 外付けのハードディスク・SSD：容量が大きく、手軽です。定期的に、接続して、バックアップを取る習慣が、必要です。
• クラウドストレージ：機器から、離れた場所に、保存できます。サービスの利用規約や、料金、容量を、確認して、選びます。
• NAS（ネットワークに接続された、ストレージ）：家や、職場で、複数の機器の、バックアップを、まとめて取れます。設定には、少し、知識が必要です。
• DVDやBlu-rayなどの、光学メディア：長期保存に使う人もいますが、対応する機器が、少なくなっています。

ファイル共有サービスは、バックアップではない

ギガファイル便や、MEGAなどの、ファイル転送・共有サービスは、ファイルを、人に渡すためのものです。保存期間が、決まっているサービスが多く、期限が来ると、ファイルは、消えます。ギガファイル便では、保存期間を、3日から100日までの中から、選びます。バックアップの代わりに、使うと、期限が過ぎたとき、データを、失うことになります。

Dropyも同じで、Dropyのリンク共有は、元のサービスに置いたファイルの、URLを、鍵と期間つきで、配るための仕組みです。ファイルは、Dropyに保存されません。大切なデータは、共有とは別に、自分のバックアップを、必ず、持っておきましょう。

バックアップを続けるための工夫

• 頻度を決める：毎週、毎月など、バックアップを取る日を、決めて、カレンダーに入れます。
• 自動化する：多くのOSや、ソフトに、自動でバックアップを取る機能が、あります。設定すると、忘れません。
• 対象を絞る：すべてを、バックアップしようとすると、続きません。まず、失うと困る、写真や作品、仕事のデータに、絞ります。
• バックアップから、戻せるかを、確認する：取っただけで、安心せず、年に1〜2回は、実際に、ファイルを開いて、戻せるかを、試します。

バックアップの中身にも、気を付ける

バックアップには、写真や、書類など、個人情報が、含まれます。外付けの機器は、紛失や盗難に備えて、パスワードや、暗号化を設定します。クラウドに保存する場合は、アカウントのパスワードを、強いものにして、他のサービスと、使い回さないようにします。

バックアップを取ったあと、不要になった古いデータや、機器を、処分するときは、データを、確実に、消去してください。単に、削除しただけでは、復元できる場合があります。

今日からできる、最初の一歩

「3-2-1ルール」を、いきなり、完璧に、実行する必要はありません。まず、いちばん大切なデータを、1つ選んで、外付けのストレージか、クラウドに、コピーしてみてください。次に、定期的に、取る習慣を、作ります。少しずつ、「3つのコピー、2種類の保存先、1つは離れた場所」に、近づけていくと、データを失うリスクは、大きく、減ります。