ギガファイル便のリンクをDropyで共有する方法

事前に用意するもの

まず、ギガファイル便にファイルをアップロードして、ダウンロード用のURLを取得します。ギガファイル便側で設定した保存期間が、ファイルが残る期間です。Dropyは外部のサービスと通信しないため、元のファイルが消えていないかどうかは、Dropy側からは確認できません。共有する前に、ご自身でリンクが開けることを確認しておくと安心です。

Dropyで共有URLを発行する手順

• Dropyにログインし、ホーム画面で「リンク共有」を選びます。
• 「リンクを販売する」の入力欄に、ギガファイル便のURLを貼り付けます。
• 「必要な鍵」を選びます。0にすると無料公開、1以上にすると、その数の鍵を持つ人だけが受け取れます。
• 「共有期間」を選びます。ギガファイル便のリンクでは、3日、5日、7日、14日、30日、60日、100日から選べます。
• 発行ボタンを押すと、Dropyの共有URLが作られます。このURLをコピーして共有します。

共有期間の決め方

共有期間は、ギガファイル便側の保存期間と合わせるのが基本です。Dropyの共有期間のほうが長くても、元のファイルが先に消えてしまうと、受け取った人は開けなくなります。逆に、Dropyの期間のほうが短ければ、元のファイルが残っていても、Dropyのリンクは期限で閉じます。

たとえば、ギガファイル便で14日の保存期間を設定したなら、Dropyでも14日以内に設定しておくと、行き違いがありません。長く配布したい作品は、保存期間を長めに設定し、共有期間もそれに合わせます。短期間の受け渡しなら、短く設定して、不要になったリンクが残らないようにできます。

発行したあとの管理

発行したリンクは、「履歴」の画面に一覧で表示されます。アクセスの数、購入された回数、獲得したポイントを確認できます。必要な鍵の数は、あとから変更できます。不要になったリンクは、削除できます。削除したリンクは、取得できなくなります。

履歴の画面では、リンクごとに、自分だけが見られるメモも残せます。メモは、お使いの端末のブラウザの中にだけ保存され、サーバーには送られません。

よくある質問

• Q. 共有URLを発行すると、ファイルはDropyに保存されますか？ A. いいえ。リンク共有では、ファイルは元のサービスに置かれたままで、Dropyには保存されません。Dropyが預かるのは、URLと、鍵・期間の設定です。
• Q. 発行したあとで、ギガファイル便のURLを差し替えられますか？ A. URLそのものは変更できません。別のファイルにしたいときは、新しいリンクを発行して、古いリンクを削除してください。変更できるのは、必要な鍵の数です。
• Q. 受け取る人は、ギガファイル便のアカウントが必要ですか？ A. Dropyの共有ページでは、ギガファイル便のアカウントは必要ありません。リンク先でのダウンロード方法は、ギガファイル便のルールに従います。

貼り付けるURLの確認ポイント

ギガファイル便のダウンロード用URLは、gigafile.nu のドメインの下に作られます。Dropyに貼り付けたときに、対応していないURLとして断られる場合は、ファイルのアップロード画面のURLや、途中のページのURLを、コピーしている可能性があります。ダウンロード用のページを、ブラウザで開いたときのURLを、コピーし直してください。

複数のファイルをまとめて渡したいときは、元のサービス側でまとめてからURLを取得するのが、基本です。Dropyの1つの共有URLには、1つの外部リンクを設定します。ファイルの種類が違うものを、別々に管理したいときは、リンクを分けて発行すると、それぞれの鍵の数や、期間を決められます。

無料公開と、鍵つきの使い分け

必要な鍵を0にすると、無料公開のリンクになります。誰でも受け取れるため、配布の間口を広げたいときに向いています。このとき「ログイン必須」にすると、ログインした人だけが受け取れるようになり、受け取られるたびに、少しずつポイントが貯まります。

鍵を1以上にすると、鍵を持つ人だけが受け取れます。受け取る人が、少し手間をかけてでも欲しいと考えるデータや、配る相手を絞りたいデータに向いています。無料のサンプルを鍵0で、本編を鍵つきで、2つのリンクに分けると、受け取る人は、内容を確かめてから選べます。

共有期間の具体例

• 3日：急ぎの資料や、すぐに見てもらえるデータ。受け取りが済んだら、自然に閉じます。
• 7日：一般的な受け渡し。連絡が取れるまで数日かかる相手にも、十分な長さです。
• 14日〜30日：イベントの前後に配布する資料や、定期的に見直される制作物。期間の途中で更新する予定がある場合は、更新のたびに新しいリンクを発行すると、混乱を避けられます。
• 60日〜100日：長く配布を続けたい作品。履歴の画面で、定期的に、リンクの状態を見直しましょう。

共有したあとに起きがちな行き違いと対処

「リンクを開いたのに、ダウンロードできない」という連絡が、受け取る人からあったときは、まず、元のサービスの保存期間が過ぎていないか、確認してください。Dropyのリンクが有効でも、ギガファイル便側のファイルが先に消えていることがあります。この場合は、ファイルをアップロードし直して、新しいURLで、Dropyのリンクを発行し直します。

「鍵が足りない」という連絡があったときは、鍵ショップで購入するか、ポイントを鍵に交換する方法があることを、案内してください。「無料で渡したい人にだけ渡す」ために、鍵0のリンクを別に発行する方法も、あります。

発行する前のセルフチェック

発行ボタンを押す前に、次の5つを確認すると、受け取る人とのやり取りが、ぐっと減ります。

• 貼り付けたURLを、別のタブで開き、ファイルの一覧が表示されることを確認しましたか。
• ギガファイル便側の保存期間を、メモしましたか。Dropyの共有期間は、これと同じか、短くします。
• 鍵の数は、無料にするか、鍵つきにするかを、目的に合わせて決めましたか。
• 受け取る人に伝える、ファイルの内容と、有効期限の案内文は、用意しましたか。
• 共有が終わったあとに、リンクを削除する予定日を、決めましたか。